LIGHT CONTRATA SECRETÁRIA

Vaga de Emprego : Secretária Executiva

- Controlar a agenda de compromissos dos executivos atendidos;

- Organizar as reuniões de Diretoria (reserva de salas, programar videoconferências e conference calls e solicitar coffee breaks e almoços);
- Realizar e controlar os pagamentos relacionados aos executivos;
- Controlar todas as correspondências enviadas e recebidas;
- Organizar viagens, solicitando passagens e reservas de hotel;

- Manter o mailing de contatos da Diretoria atualizado;

- Elaborar apresentações e relatórios;
- Efetuar o recebimento, distribuição e controle de documentos de ordem pessoal;
- Providenciar a solicitação de material de escritório;
- Recepcionar estrangeiros e autoridades.

FORMAÇÃO:

- Secretariado Executivo, Administração, Economia, Letras com registro no DRT;
- Desejável: Pós graduação / MBA.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

- Sólida experiência na função;
- Pacote Office avançado;

- Inglês avançado (leitura e escrita);

- Excelente redação.

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:

- Sistema SAP;
- Espanhol.

Contrato por tempo determinado.

Salário compatível com o mercado.
Benefícios: VR, VT, Plano de Saúde e Odontológico.

Local de Trabalho: Centro do Rio de Janeiro

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